Interage+ AgenticX · Captação e matrículas

Do primeiro contato à matrícula.

O Interage+ AgenticX responde quem pergunta sobre cursos, valores e bolsas, agenda visitas, acompanha o envio de documentos e retoma quem parou no meio do caminho. Sua secretaria fica com o que pede atenção.

24 horas, 7 dias

inclusive à noite, quando o aluno pesquisa

Cursos e valores

respondidos com as suas informações

Visitas

agendadas e confirmadas

Follow-up

de quem parou no meio da matrícula

Desafios da captação

O interessado pesquisa à noite. A secretaria responde de manhã.

01

Pico de matrícula

Vestibular e rematrícula lotam o WhatsApp e a secretaria não dá conta.

02

Interessado que esfria

Quem pediu informação e ficou sem resposta se matricula em outra escola.

03

Documentação que trava

Matrícula parada esperando um documento que ninguém pediu de novo.

04

As mesmas perguntas, todo semestre

Valores, horários, bolsas e documentos, explicados uma conversa por vez.

O que o agente faz

O agente atende cada interessado. A secretaria cuida de quem já decidiu.

Cada agente usa as informações da sua instituição: cursos, valores, bolsas, prazos e documentos.
  1. 01

    Responde sobre cursos

    Valores, horários, duração e bolsas, com as informações da instituição.

  2. 02

    Qualifica o interessado

    Entende o curso, o turno e o momento de cada candidato.

  3. 03

    Agenda visitas

    Marca visitas e aulas experimentais e confirma a presença.

  4. 04

    Acompanha documentos

    Pede, recebe e lembra o que falta para concluir a matrícula.

  5. 05

    Retoma quem parou

    Volta a falar com quem pediu informação e não se matriculou.

  6. 06

    Transfere com resumo

    Financiamento, transferência e exceções vão para a secretaria.

Demonstração

Uma conversa. Tudo entendido.

Três conversas comuns na captação. Repare em três coisas enquanto o Interage+ AgenticX atende:

Tom e clareza

As respostas soam como a sua instituição falaria?

Perguntas certas

Veja como o agente entende o curso e o momento de cada candidato.

Hora da transferência

Quando o caso pede a secretaria, ele passa adiante.

Testar com o meu cenário

Na prática

Um interessado, da pergunta à matrícula.

Veja como o agente, o sistema acadêmico e a secretaria se revezam numa captação comum: o candidato pergunta, o agente responde, agenda a visita e acompanha os documentos, e a secretaria conclui a matrícula.
  • Interage+ AgenticX
  • WhatsApp
  • Sistema acadêmico

Perguntas frequentes

Antes de começar.

Não achou sua dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp: (47) 3431-9500.
O agente informa valores e bolsas?

Sim, com base nas informações que a instituição define: cursos, valores, bolsas, prazos e documentos. Quando algo muda, a informação é atualizada no agente.

Ele dá conta do pico de matrícula?

Sim. Ele responde muitas conversas ao mesmo tempo, 24 horas por dia, e a secretaria recebe só o que precisa de uma pessoa.

Ele se conecta ao sistema acadêmico?

O Interage+ AgenticX consulta e registra informações por integração. No diagnóstico, avaliamos o sistema da instituição e o que dá para automatizar.

Serve para rematrícula e alunos atuais?

Sim. O mesmo agente pode lembrar prazos de rematrícula e responder dúvidas de alunos, com regras diferentes para cada público.

E se a dúvida for sobre um caso específico?

Transferências, financiamento e exceções vão para a secretaria com o resumo da conversa, sem o candidato repetir nada.

Próximo passo

Quantos interessados ficam sem resposta hoje?

Em um diagnóstico, olhamos como os interessados chegam à sua instituição e mostramos onde o agente gera resultado primeiro: resposta, visita ou documentação.
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